Bu çözüm kapsamında

Merkezi sipariş ve iş emri yönetimi

Benzersiz hasta kodu üretim mekanizması

Diş şeması tabanlı protez türü ve renk seçimi

Bulut depolama entegreli dijital ölçü dosyası (.stl - .obj) yükleme modülü

Sıralı üretim ve görev yönetim katmanı (Altyapı - Üst Yapı - Cila/Bitim)

Canlı klinik ve laboratuvar dashboard ekranları

Anlık push ve webhook bildirim altyapısı

Haftalık iş hacmi ve üretim istatistikleri raporlaması

Klinik-Lab arası borç-alacak dengesini tutan otomatik finansal takip modülü

Güvenli klinik ve laboratuvar bağlantı kodu eşleşme sistemi

Diş Laboratuvarı Takip Sistemi: Klinik ve Lab Arasında Kusursuz Dijital Köprü

Diş klinikleri ile diş laboratuvarları arasındaki iş akışı, geleneksel yöntemlerde fiziksel kutuların, kaybolan formların ve telefon trafiğinin arasında sıkışarak operasyonel hatalara açık hale gelmektedir. Geliştirdiğimiz Diş Laboratuvarı Takip Sistemi, diş kliniğinin laboratuvara gönderdiği tüm ürünlerin, protezlerin ve dijital ölçülerin üretim süreçlerini tek bir merkezden uçtan uca izlemek amacıyla tasarlanmıştır. Bu sistem sayesinde tüm iş süreci aşama aşama, anlık ve şeffaf bir şekilde kontrol altına alınır.

Uçtan Uca Şeffaf İş Süreci ve Aşama Takibi

Sistem, laboratuvara teslim edilen her bir siparişi merkezi bir akışa dahil ederek klinik ve laboratuvar panellerini anlık olarak senkronize eder. Bir işin laboratuvara kabul edilmesinden teslimat aşamasına kadar geçen tüm üretim hattı adım adım izlenebilir:

Akıllı Üretim Hattı İzleme: Laboratuvar yetkilisi, kendi özel yönetim panelinde gelen işlerin hangi üretim aşamasında olduğunu anlık olarak görür. Altyapı provası, üst yapı provası ve cila/bitim süreçleri checkbox mantığıyla tamamlandıkça zaman damgasıyla sisteme işlenir.
Klinik Canlı Bildirimleri: Laboratuvardaki teknisyen işin aşamasını güncellediği an, klinik kendi panelindeki "Giden İşler" ekranında durumu eş zamanlı olarak görür ve işin mutfaktaki seyrinden haberdar olur.
Otomatik Bildirim Yapısı: Laboratuvar fiziksel bir işi teslim alıp sistemde işleme başladığı anda kliniğe anlık push/webhook bildirimleri iletilir.

İki Farklı İş Modeli: Dijital ve Geleneksel Akış Entegrasyonu

Modern diş hekimliğinin gereksinimlerine tam uyum sağlayan sistem, klinikten laboratuvara iş gönderme modelini iki ana kola ayırarak hatasız bir operasyon yürütülmesini sağlar:

A) Dijital Ölçü Akışı (Hızlı ve Otonom)

Klinik, sistem üzerindeki interaktif diş şemasından çalışılacak bölgeleri işaretler. Ağız içi tarayıcıdan alınan dijital ölçü dosyalarını (.stl, .obj vb.) doğrudan sisteme yükler. Dosya yüklendiği saniyede sistem sipariş durumunu otomatik olarak "İşlemde"ye çeker ve laboratuvara anlık üretim uyarısı gönderir.

B) Geleneksel Ölçü Akışı (Güvenli Fiziksel Takip)

Klinik, hasta bilgilerini girerek sisteme özel bir benzersiz "Hasta Kodu" üretir. Bu kod, laboratuvara gönderilecek fiziksel ölçü/alçı kutusunun üzerine yazılır. Laboratuvara kurye ile ulaşan kutu, teknisyen tarafından bu kod aratılarak teslim alınır ve "İşleme Al" butonuyla süreç karmaşa yaşanmadan resmen başlatılmış olur.

Sıkça sorulan sorular

Diş Laboratuvarı Takip Sistemi hangi amaca hizmet ediyor?

Diş klinikleri ile laboratuvarları arasındaki iş süreçlerini dijitalleştirerek kliniklerin laboratuvara gönderdiği işlerin ve protezlerin üretim aşamalarını anlık olarak izlemeyi amaçlar

Dijital akış ve geleneksel akış ayrımı nedir?

Dijital akışta klinik ağız içi tarama dosyalarını sisteme yükleyip otonom süreci başlatır; geleneksel akışta ise fiziksel kutuların üzerine sistemden üretilen benzersiz hasta kodu yazılarak güvenli takibi sağlanır

Ağız içi tarayıcı dosyaları sistem tarafından destekleniyor mu?

Evet; klinikler dijital ölçü süreçleri için .stl ve .obj uzantılı otonom dosyaları sisteme doğrudan yükleyebilir ve laboratuvara saniyeler içinde ulaştırabilir

Klinikler işlerin laboratuvardaki üretim aşamalarını görebiliyor mu?

Evet; laboratuvar paneli üzerinden altyapı, üst yapı veya cila gibi üretim adımları güncellendikçe klinik kendi ekranında işin durumunu anlık olarak izler

Laboratuvarda bir işleme başlandığında kliniğe bilgi gidiyor mu?

Evet; laboratuvar yetkilisi gelen fiziksel veya dijital işi sisteme kabul edip işleme al butonuna bastığı an kliniğe anlık push veya webhook bildirimi gönderilir

Klinik ve laboratuvar arasındaki borç alacak takibi nasıl yapılıyor?

Tamamlanan her iş sipariş fiyatı üzerinden otomatik olarak finans tablosuna eklenir; böylece iki taraf da finans sekmesinden güncel bakiyeyi görebilir

Haftalık üretim performansımızı sistem üzerinden görebilir miyiz?

Evet; yönetimsel istatistik katmanı sayesinde haftalık bazda kliniğin laboratuvara gönderdiği toplam iş hacmi ve sipariş sayıları grafiklerle raporlanır

Klinik ve laboratuvar hesapları sisteme nasıl bağlanıyor?

Her laboratuvar ve klinik için sistem tarafından üretilen benzersiz birer bağlantı kodu bulunur; bu kodların eşleşmesiyle güvenli entegrasyon sağlanır